• 安吉县完成历年来退役士兵档案电子化工作
  • 资讯类型:热点关注  /  发布时间:2021-06-22  /  浏览:792 次  /  

  “原本估计查档案至少一两天时间,没想到几分钟就调出来了,一查就清楚,我也不用再打电话到部队咨询情况了,谢谢你们!”近日,退役士兵李少青在我县退役军人服务中心窗口成功查阅到个人档案,连连为电子档案系统点赞。

  这份“便捷”正是得益于县退役军人事务局、县人武部、县档案馆联合开展的退役士兵档案电子化工作。

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  多年以来,我县退役士兵档案一直是纸质化存储管理,因年代久远,部分退役士兵档案纸张泛黄,字迹模糊不清,有些还存在着纸张霉变损毁等情况。同时纸质化档案在查找时过程繁琐、耗时较长,也让工作人员倍感压力。

  为进一步加快数字化技术的运用,提高退役士兵查阅个人档案的便捷性,为退役士兵提供更高质量的档案服务,县退役军人局联合县人武部、档案馆等部门,与专业信息技术公司合作,克服退役军人档案管理的难点问题,实施退役士兵档案电子化管理,规范建立退役士兵档案数据库。“我们利用信息化技术对退役士兵的档案进行整理修复后,再进行高清扫描归档保管,这样一来,不仅方便了退役士兵查阅档案,提高档案管理效率,又能妥善保管原件,延长原件保存时间。”县退役军人事务局相关负责人表示。

  此外,退伍士兵的档案进行数字化管理后,一份档案可以同时提供给多个单位共享,可以让数据多跑路,让老兵少跑腿。今后退役士兵可以携带相关证明材料前往县退役军人服务中心、县人武部、县档案馆,均可查询个人档案。

  截至目前,我县已完成1952年至2020年的12226卷退役军人档案的电子化工作。该局负责人表示,接下来还将对档案系统进行完善,进一步加强各部门间的沟通协调,实现多方数据共享,为退役军人提供更加高效、优质、全面的服务。



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